Vytvářejte diagramy v tabulkovém editoru P7-Office

Tabulkové procesory jsou jedním z hlavních nástrojů pro řešení různých problémů. To zahrnuje údržbu obecné databáze, strukturování a třídění informací, automatizaci matematiky a přípravu zpráv. Tabulkové editory zároveň umožňují analyzovat data, ale také na jejich základě vytvářet vizuální diagramy. Jaké typy diagramů existují a jak s nimi pracovat, si povíme na příkladu tabulkového editoru P7-Office.

Co je diagram

Диаграмма — metoda grafické prezentace informací. Navrženo pro vizualizaci dat a zobrazení jejich změn a závislostí mezi daty.
Lze jej například použít k porovnání ročních objemů prodeje společnosti v různých segmentech a vizualizaci změn jednotlivých ukazatelů v průběhu roku.

Typy grafů

Diagramy se liší vzhledem. V editoru tabulek P7-Office jsou rozděleny do 8 typů:

1. histogram – sloupcový graf, který umožňuje rychle porovnávat data za různá období nebo podle různých kritérií. Histogramy se například používají, když potřebujete vizualizovat změny v produktivitě různých obráběcích strojů nebo zisky společnosti v různých čtvrtletích.
2. plán – lineární graf založený na křivkách a přímkách ukazuje dynamiku změn jednoho ukazatele v závislosti na čase nebo jiných kritériích. Například použití grafu je vhodné pro sledování změn v údajích o prodeji společnosti.
3. Kruhový – diagram segmentového typu, který umožňuje vidět podíl jednoho parametru na celkovém objemu. Například pomocí výsečového grafu můžete pochopit procento prodeje jízdních kol ze všech prodejů obchodu se sportovním zbožím.
4. Řídil – typ sloupcového grafu, analogický s histogramem.
5. S plochami – diagram, který umožňuje současně sledovat dynamiku změn jednoho nebo více parametrů a také porovnávat parametry několika zdrojů. Například pomocí plošného grafu můžete vidět, jak se za stejné časové období mění zisk firmy 1 a firmy 2, a můžete je okamžitě porovnat na souhrnném grafu.
6. Výměna — graf, pomocí kterého můžete sledovat statistiky změn dané hodnoty (ceny akcií, povětrnostní podmínky v čase atd.). Například pomocí akciového grafu můžete předvídat pravděpodobnou změnu hodnoty nahoru nebo dolů.
7. Spot – typ grafu používaný k porovnání párů hodnot na souřadnicové rovině nebo nalezení vztahu mezi nimi. Pomocí bodového grafu můžete například určit vztah mezi časem, který manažer společnosti stráví telefonickou komunikací s klienty, a počtem vyřešených problémů klienta.
8. Kombinovaná – pohled, který kombinuje funkce několika diagramů najednou. Můžete například vytvořit histogram s grafem, histogram a plošný graf a další kombinované možnosti grafu.

Jak pracovat s diagramy v tabulkovém editoru „P7-Office“

Podívejme se na možnosti P7-Office na příkladu konstrukce několika typů diagramů.

Histogram

Představme si, že společnost má tři obchodní manažery: Ivanova, Petrova a Sidorova. Každý z nich si vede čtvrtletní zprávu o počtu prodejů. Na konci roku předkládají manažeři účetní čtyři zprávy. Pro usnadnění analýzy předložených zpráv může účetní sestavit histogram.

• hlavní parametry (řetězce) – jména manažerů;
• další parametry (sloupce) – různé čtvrtiny;
• číselné hodnoty, na jejichž základě jsou grafy konstruovány.

1. V tabulce vybereme data, na základě kterých potřebujeme sestavit histogram.
2. Přejděte na kartu „Vložit“, na panelu vpravo klikněte na „Diagram“.

3. V okně, které se zobrazí, vyberte požadovanou možnost diagramu. Vyberte například „Histogram se seskupením“
4. Po potvrzení se diagram vytvoří automaticky.

Jak vidíte, histogram automaticky přiřadil každému manažerovi jinou barvu, rozdělil čtvrtiny do různých zón a přidal vertikální měřítko pro rychlou analýzu výsledků. Název grafu můžete zadat sami pouhým kliknutím na něj. Histogram nazvěme například „Produktivita prodejních zaměstnanců“.

1. Vyberte vytvořený diagram.
2. Na panelu vpravo přejděte do nastavení stylu.
3. Vyberte například styl 10.

4. Ve stejném panelu vpravo můžete změnit další parametry: návrh rozložení a os, vazbu na buňky, přiřazení alternativního textu.

Plošný graf

Vezměme si další příklad. Firma se zabývá prodejem a výrobou autodílů. Na základě výsledků vykazovaného období potřebuje vytvořit zprávu, která ukazuje, jak se zisk společnosti měnil v závislosti na ceně zboží a prodejní ceně.

• hlavní parametry (linky) – nákladová a prodejní cena;
• další parametry (sloupce) – měsíce;
• číselné hodnoty, na jejichž základě jsou grafy konstruovány.

1. V tabulce vybereme data, na základě kterých potřebujeme sestavit plošný graf.
2. Přejděte na kartu „Vložit“, na panelu vpravo klikněte na „Diagram“.
3. V okně, které se zobrazí, vyberte požadovanou možnost diagramu. Vyberte například „Skládaný plošný graf“.
4. Po potvrzení se diagram vytvoří automaticky.

Diagram ukazuje, že nejmenší zisk společnosti byl v březnu, kdy rozdíl mezi prodejní cenou a náklady byl 47 rublů, největší byl v lednu (227 rublů).

Stejně jako v případě histogramu lze plošný graf flexibilně přizpůsobit: přiřadit název, změnit styl, upravit další parametry, změnit barvy designu a další.

Výsečový graf

Například autobazar prodává auta různých značek. Před uzavřením smlouvy na dodávku nové šarže musí manažer posoudit, po kterých strojích je velká poptávka – které z nich tvoří větší procento celkových tržeb.

• hlavní parametry (řetězce) – názvy značek automobilů;
• doplňkové parametry (sloupce) – počet prodaných vozů.

1. V tabulce vybereme data, na základě kterých potřebujeme sestavit plošný graf.
2. Přejděte na kartu „Vložit“, na panelu vpravo klikněte na „Diagram“.
3. V okně, které se zobrazí, vyberte požadovanou možnost koláčového grafu. Vyberte například „Kruhový“.
4. Po potvrzení se diagram vytvoří automaticky.

Diagram ukazuje, že nejčastěji se prodávají vozy Toyota, ale přesto diagram není dostatečně informativní. To lze napravit změnou stylu.
5. Vyberte vytvořený diagram a přejděte do nastavení stylu v panelu vpravo.
6. Změňte styl. Vezměme si jako příklad Styl 3.

7. Dojde ke změně designu diagramu – kromě vizuálního členění se objeví srozumitelnější čísla.